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Les e-mails professionnels sont importants pour conserver une image professionnelle

Ils ne sont pas seulement un moyen de communiquer avec les clients, ils peuvent également être utilisés comme publicité pour votre entreprise. Les e-mails professionnels sont différents des e-mails personnels, car ils doivent être pertinents, concis et sans erreur. Ils doivent également être formatés de manière professionnelle et avoir le ton correct en fonction de l’objectif de l’e-mail. La messagerie professionnelle webmail free vous aide à mieux communiquer pour vos échanges. En savoir plus sur : webmail free zimbra Il existe de nombreuses façons de rédiger des e-mails professionnels, mais il existe également quelques bonnes pratiques à suivre. Ci-dessous, nous avons répertorié certains des styles d’e-mails les plus populaires, ainsi que des conseils et des suggestions pour rédiger des e-mails efficaces dans chaque style : 

  • Envoi d’e-mails en groupe (par exemple « Nous serons absents du bureau jusqu’à vendredi ») Cc’ing tous les employés impliqués dans le projet (par exemple « Chère Jane, veuillez consulter le calendrier ci-joint pour la semaine prochaine ») ;
  • Emphase sur un projet récent qui a été achevé pour obtenir des commentaires ou des idées pour de futurs projets (par exemple « Salut tout le monde, je voulais juste vous faire part de l’excellent travail que nous avons fait ce trimestre ») « Chers collègues » ;
  • Envoi d’e-mails de groupe (par exemple « Nous serons absents du bureau jusqu’à vendredi ») Salut l’équipe, Il semble que notre prochaine pause sera vendredi cette semaine ! Nous sommes désolés pour tout inconvénient que cela pourrait causer, mais nous besoin de temps pour se rattraper sur le travail en attente. Nous vous verrons tous la semaine prochaine !

Comment rédiger un e-mail professionnel ?

Il est important d’avoir une adresse e-mail professionnelle. Cela vous donne l’air plus légitime et digne de confiance.

Voici quelques conseils pour rédiger un e-mail efficace :

  • utilisez une grammaire et une ponctuation appropriées ;
  • soyez bref et concis ;
  • assurez-vous que la ligne d’objet est suffisamment claire pour que le destinataire sache de quoi parle votre e-mail ;
  • incluez une introduction claire et concise sur le sujet de l’e-mail dans le ou les deux premiers paragraphes de l’e-mail ;
  • soyez poli et amical dans votre ton de voix et dans vos propos.

Quel est le meilleur client de messagerie pour Windows ou Mac ?

Le courrier électronique est la forme de communication la plus populaire au monde. Il est important d’avoir un bon client de messagerie qui vous facilitera la gestion de vos e-mails. Voici quelques-uns des meilleurs clients de messagerie pour Windows et Mac : Windows, Outlook, Gmail, Thunderbird Mac : Courrier, Outlook, Gmail.

Comment créer une signature électronique professionnelle avec votre logo et vos coordonnées ? 

Une signature électronique professionnelle est indispensable lorsque vous envoyez des e-mails. Il peut s’agir de votre logo, de votre nom, de vos coordonnées ou de toute autre information que vous souhaitez partager avec le destinataire. Il existe de nombreux outils disponibles pour créer une signature d’e-mail, mais la meilleure façon est d’utiliser un générateur de signature. Le plus populaire est Adobe Spark, qui est accessible en ligne et propose de nombreux modèles à des fins différentes. Une règle empirique de base concernant les signatures d’e-mails consiste à inclure un nom et des informations de contact, ainsi que des informations pertinentes sur l’expéditeur, telles que :

  • le nom de l’entreprise ;
  • le titre du poste ;
  • et l’organisation.

Si vous souhaitez utiliser une image ou un logo dans votre signature, il doit être suffisamment petit pour ne pas être coupé au moment où il défile sur un appareil mobile. Lorsque vous utilisez un outil générateur de signature en ligne : 

  • veuillez ne pas utiliser l’outil générateur d’images pour créer un graphique qui n’est pas le vôtre ;
  • si vous utilisez un nom différent de votre vrai nom, veuillez inclure cette information dans votre signature.

Pourquoi les e-mails professionnels sont importants pour les petites entreprises

Afin de garder le contact avec vos clients et prospects, il est absolument nécessaire d’avoir une adresse email. Le courrier électronique est la forme de communication la plus populaire, c’est donc une bonne idée d’en avoir un. L’adresse e-mail que vous choisissez doit être une adresse dont vos clients et prospects peuvent facilement se souvenir. Pour ce faire, vous devez utiliser une combinaison de lettres et de chiffres, ainsi que des mots courants. Lorsque vous choisissez une adresse e-mail pour votre entreprise, il est préférable que vous en fassiez quelque chose d’unique à partir du nom de domaine lui-même. Par exemple, si votre entreprise s’appelle « ABC Company », vous pouvez utiliser « abc@company.com » ou « abc@company.com » comme adresse e-mail. Utilisez un nom facile à retenir pour les clients Si vous recherchez quelque chose d’unique, vous pouvez également envisager d’utiliser un nom qui fait référence à l’entreprise ou au produit vendu par votre entreprise.

Pourquoi vous devriez passer plus de temps à planifier vos e-mails

Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles vous devriez passer plus de temps à planifier vos e-mails.

La première est que cela vous aidera à être plus efficace. La seconde est qu’il s’assurera que vos e-mails sont envoyés au bon moment, ce qui les rend plus susceptibles d’être ouverts par le destinataire. La troisième raison est que cela vous aidera à gagner du temps à l’avenir. La deuxième raison est que cela garantira que vos e-mails sont envoyés au bon moment, ce qui les rendra plus susceptibles d’être ouverts par le destinataire. Cela peut être réalisé via des services de livraison de courrier électronique tels que Mailgun ou Amazon SES. Ces services envoient un e-mail à une heure précise et garantissent la livraison. Cela garantit que vous pouvez envoyer un message un jour et que vous savez qu’il sera vu le lendemain sans faute. 

Meilleures pratiques pour l’envoi d’e-mails professionnels

  1. La première bonne pratique est d’être concis. Cela permettra au lecteur de comprendre rapidement ce que vous essayez de dire et d’avoir une idée générale de votre message ;
  2. La deuxième meilleure pratique est d’être poli et professionnel. Beaucoup de gens ont la mauvaise habitude d’utiliser un langage informel dans leurs e-mails, mais cela peut sembler peu professionnel et grossier, surtout si vous envoyez un e-mail à quelqu’un qui est plus ancien que vous ou qui a plus d’autorité que vous ;
  3. La troisième meilleure pratique est de rester simple. Les e-mails ne doivent jamais contenir de texte qui n’est pas directement lié à l’objectif de l’e-mail, s’il y a quelque chose qui nécessite des explications supplémentaires, cela doit être fait dans un document ou une conversation séparée afin de ne pas confondre le lecteur avec des informations non pertinentes ou de le distraire de ce dont ils ont besoin de vous pour qu’ils puissent faire leur travail.